文稿起草通常被认为“文无定法”，因为在格式上没有固定的模板，在写法上没有万能的套路，在评价上没有统一的标准，该怎么写，各有各的说法。但潜心研读《秘书工作手记2：怎样写出好公文》一书，我深感书中提炼的“问、搜、搭、填、顺、亮、磨”七步，将抽象的经验转化为可操作的步骤，让文稿起草变得有章可循，使我深受启发。

把握意图、找准方向是写好文稿的前提

文稿起草，最忌方向偏差。一旦主题偏离意图，便是“下笔千言，离题万里”，必然推倒重来。领会上情，吃透下情，对接领导关心，回应实践呼声，文稿才能方向正确。书中将“问”置于首位，强调探寻写作背景，揭示了这一前提性工作的核心地位。一方面，必须精准把握“事”的要求。接到任务，首先要弄清“四个什么”：是什么人（以什么身份）、在什么时间（或者场合）、对什么人、讲什么事。这就需要深入研究会议方案或通知，主动向相关部门询问，摸清事情的来龙去脉与关键节点。另一方面，必须深刻理解“人”的风格。文稿最终是为领导所用，必须适应领导独特的思维与表达习惯。这没有捷径，只有在“多看、多听、多想”中潜心琢磨：从领导过去认可的、采用的文稿中去分析，从领导日常的讲话、发言特别是脱稿讲话、即兴发言中去琢磨，站在领导的角度、通过换位思考去感悟。将“事”的要求与“人”的风格贯通融合，下笔的方向才能不偏不倚。

收集素材、掌握情况是写好文稿的基础

政府工作千头万绪，文稿任务千变万化，起草人员不是全才，面对不熟悉的领域，“巧妇难为无米之炊”的困境时常出现。书中“搜”的步骤，正是解决“无米”之忧的关键。素材的广度与深度，决定了文稿的厚度与分量。我的体会是，需构建一个三位一体的收集网络。首先是向部门“索取”。政府各部门是政策执行与情况掌握的权威源头，必须主动、精准对接，带着问题去找核心信息，比如工作的最新进展情况、突出问题、下步打算，上级政策文件、本级工作方案，典型案例、关键数据、具体项目，等等，如饥似渴地霸占素材。其次是从网上“搜索”。互联网时代，网上有海量信息。要善于用搜索引擎与专业数据库，借助deepseek、豆包等AI工具，了解前沿动态、外地经验，拓宽视野。但网络信息真伪混杂，务必以权威官方发布为准，确保信息源头真实可靠。再次是靠个人“积累”。除了临阵磨枪，还要闲时积粮，平时积累是文字工作者最重要的“战略储备”。要养成日常归档与摘录的习惯，将经手的政策文件、领导讲话、典型案例、精彩论述等系统梳理，建立自己的资料库，精心管理，变零散资料为随时可调用的思想资源。有条件的还可以开展调研，掌握第一手资料。

理清思路、搭建框架是写好文稿的关键

思路是文稿的“灵魂”，框架是具象化的“骨架”，而素材则是填充其中的“血肉”。搭框架、拟提纲的过程，正是理清思路的过程。首先，逻辑要理顺。逻辑混乱，文稿便立不起来。书中指出，逻辑和结构是写公文的命根子，要经常思考，该写哪几点？先写哪个后写哪个？怎么组织和安排？必须遵循认识与实践的基本规律，无论是“是什么-为什么-怎么办”的纵深推进，还是“总-分-总”的层次展开，或是“问题-原因-对策”的链条剖析，都必须确保脉络清晰、自成体系、自圆其说。其次，观点要鲜明。搭框架的核心是拟出文稿的一级、二级甚至三级标题，提炼出鲜明、准确、有高度的观点，用小标题来清晰表达各部分核心意旨、统领各部分的素材。提炼观点需反复锤炼，力求准确、鲜明、新颖，或通过巧妙的比喻、对仗，瞬间抓住人心、吸引眼球。再次，结构要灵活。写材料的人最希望“一稿多用”，但文稿必须应时应景，结构框架不能一成不变。必须树立“每次起草都是新创作”的意识，根据实际需要和领导要求，灵活调整框架。要善于跳出以往的套路来谋篇布局，结合此情此景来灵活应变，使形式服务服从于内容。

填充内容、形成初稿是写好文稿的根本

写初稿是将前期准备工作转化为具体文字的攻坚过程，贵在集中精力、一气呵成。要秉持“先完成，后完善，再完美”的原则，尽快形成初稿，为后续修改完善、领导把关、文稿送审预留时间。填内容、写初稿绝非素材的简单堆砌，而要坚持“写准”与“写实”的融合统一，根据文稿需要对素材进行加工整理，用自己的语言表达出来。一方面是“写准”。所有引用的领导讲话、政策表述、核心概念、专有名词必须与中央最新精神和官方规范严格对标，毫厘不差；引用的数据、案例务必来源权威、核实精准，经得起检验。另一方面是“写实”。注重操作性、提升针对性，确保情况实、问题实、对策实。要敢于反映真问题、深层次矛盾，多用来自基层的具体事例、鲜活数据和切实感受来支撑论点。所提对策要力戒空泛，力求具体可行，确保符合本地实际、能落地。

修改完善、反复打磨是写好文稿的保障

“文章不厌百回改”，好稿子是“磨”出来的。初稿仅是“毛坯”，要秉执“工匠精神”，下足“绣花”功夫，反反复复、来来回回地推敲，精雕细琢、精益求精，才能打造“精品”。一是全面理顺。要跳出作者视角，对文稿进行“整体扫描”与“局部检修”，宏观上审视主题是否一贯、结构是否均衡，微观上检查语句是否流畅、衔接是否自然，务必消除所有逻辑不通与表述冗余，等等，确保逻辑严谨、语句通顺。二是打造亮点。着力在开头、结尾、标题上琢磨，在遣词造句、起承转合上下功夫，在关键处植入凝练“金句”；可以适当运用对仗、比喻、排比等修辞手法，或引用典故、名言、流行语等，增强文稿的感染力、穿透力。三是认真校核。这是最后关口，关乎文稿的严肃性。必须对排版格式、文字内容、标点符号、数据等进行多轮“地毯式”核查，坚决不能出现错字、别字、少字、多字等低级错误，防止“一字毁所有”。还要警惕那些隐藏较深的问题，比如前后表述矛盾、数据口径不一、政策依据过期等。可以通过边读边校、交叉校对、过段时间再校、借助AI校对等方式，多角度、多层次地校核，确保“文经我手无差错”。

掩卷深思，《秘书工作手记2》提供的不仅是文稿起草的技巧运用，更是对事业的敬畏、对责任的担当、对极致的追求。作为一名文字工作者，我将继续以书为镜，以笔为犁，在文稿起草的岗位上深耕不辍，努力以更优质的文稿，更好服务郴州高质量发展。

（作者李利华系市政府研究室城乡科科长）

来源：苏仙岭下读好书

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